Thuê văn phòng Đà Nẵng là bước đi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, hình ảnh và chi phí vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi đi thuê văn phòng cho thuê Đà Nẵng lại vội vàng quyết định mà không đánh giá đầy đủ các yếu tố cần thiết, dẫn đến nhiều phát sinh không mong muốn.
Dưới đây là 12 lưu ý quan trọng giúp bạn thuê văn phòng hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và đàm phán hợp đồng có lợi nhất.
1. Đừng chỉ quan tâm đến giá thuê niêm yết
Giá thuê chỉ là một phần trong tổng chi phí doanh nghiệp phải chi trả mỗi tháng. Ngoài đơn giá, bạn cần tính thêm:
- Phí dịch vụ
- Điện điều hòa và điện tiêu thụ trong văn phòng
- Phí gửi xe máy, ô tô
- Phí làm ngoài giờ (nếu doanh nghiệp làm thêm buổi tối hoặc cuối tuần)
- Thuế VAT
Hãy tính tổng chi phí vận hành hàng tháng để có đánh giá chính xác về mức độ phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
Đừng chỉ quan tâm đến giá thuê niêm yết
2. Không đặt cọc khi chưa đàm phán hợp đồng rõ ràng
Nhiều doanh nghiệp vội vàng đặt cọc giữ chỗ khi chưa xem kỹ hợp đồng thuê văn phòng. Điều này dễ khiến bạn bị động trong quá trình thương lượng sau này.
Lưu ý: Hãy yêu cầu tòa nhà gửi dự thảo hợp đồng để xem xét kỹ các điều khoản chi phí, thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt hợp đồng… trước khi đặt cọc.
3. Giá thuê không giảm? Hãy đàm phán ưu đãi khác
Không phải lúc nào bạn cũng có thể giảm được đơn giá thuê. Thay vào đó, hãy thương lượng các quyền lợi khác như:
- Miễn phí phí quản lý 1–3 tháng
- Hỗ trợ chi phí setup văn phòng
- Miễn phí gửi xe trong thời gian đầu
- Ưu đãi làm ngoài giờ
Tổng chi phí mới là điều bạn cần tối ưu, không nhất thiết chỉ tập trung vào giá thuê.
Đàm phán các ưu đãi kèm theo
4. Hiểu rõ cách tính phí làm ngoài giờ
Hiện nay, các tòa nhà văn phòng tại Đà Nẵng có 3 cách tính phí làm ngoài giờ:
- Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000đ/văn phòng/giờ
- Tính theo diện tích thuê: Ví dụ 0.02 USD/m²/giờ
- Tính theo số lượng điều hòa sử dụng: Ví dụ 10 USD/máy/giờ
Doanh nghiệp nên lựa chọn phương án có lợi nhất, đặc biệt nếu thường xuyên làm việc buổi tối hoặc cuối tuần.
5. Diện tích thuê càng lớn – quyền đàm phán càng cao
Nếu doanh nghiệp thuê diện tích lớn (trên 150m²–200m²) hoặc ký hợp đồng dài hạn, bạn có thể:
- Đàm phán giảm phí làm ngoài giờ
- Xin thêm tháng miễn phí
- Thương lượng mức cọc thấp hơn thông thường
6. Xin ưu đãi thêm về giờ làm việc
Một số tòa nhà không cố định thời gian hành chính. Doanh nghiệp có thể thương lượng để kéo dài giờ làm tiêu chuẩn mà không phát sinh chi phí ngoài giờ.
7. Đánh giá ưu – nhược điểm tòa nhà để thương lượng
Nếu tòa nhà:
- Nằm xa trung tâm
- Giao thông không thuận tiện
- Mặt bằng có góc chết, không vuông vức
Đây là cơ sở hợp lý để yêu cầu giảm giá hoặc được hỗ trợ chi phí thiết kế – cải tạo.
Tìm hiểu ưu – nhược điểm tòa nhà
8. Tìm hiểu diện tích trống còn lại
Nếu tòa nhà còn nhiều mặt bằng trống, chủ đầu tư thường muốn lấp nhanh để đảm bảo hiệu suất vận hành. Đây là lúc bạn có thể đàm phán mạnh mẽ hơn về giá và điều khoản thuê.
9. Mặt bằng bạn thuê đã trống lâu chưa?
Nếu mặt bằng đã để trống nhiều tháng, bạn hoàn toàn có lợi thế. Chủ tòa nhà thường sẽ linh hoạt hơn, từ giá thuê, điều kiện thanh toán đến thời gian cải tạo mặt bằng.
10. Tỷ lệ khách thuê cũ rời đi – đừng bỏ qua
Tỷ lệ khách thuê rời đi cao có thể là dấu hiệu của:
- Giá thuê chưa hợp lý
- Quản lý vận hành kém
- Tiện ích chưa phù hợp
Nắm được lý do, bạn sẽ đàm phán hiệu quả hơn và tránh những sai lầm mà người thuê trước đã gặp phải.
11. So sánh với giá thuê xung quanh
Trước khi quyết định, hãy khảo sát giá văn phòng cho thuê Đà Nẵng trong bán kính 1–2km để biết mặt bằng chung. Nếu tòa nhà bạn đang quan tâm có giá cao hơn, đó là cơ hội để bạn đàm phán.
12. Hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín
Một đơn vị môi giới chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
- Lọc danh sách tòa nhà phù hợp
- Phân tích ưu – nhược điểm từng phương án
- Đại diện đàm phán điều khoản có lợi
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro trong quá trình thuê văn phòng.
Kết luận:
Việc thuê văn phòng Đà Nẵng không đơn giản chỉ là tìm được mặt bằng đẹp hay giá rẻ. Đó là quá trình cân nhắc kỹ càng giữa chi phí – tiện ích – tiềm năng phát triển và cả yếu tố hợp đồng pháp lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê Đà Nẵng phù hợp với nhu cầu và ngân sách, Mizuland sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A-Z với vai trò là đại diện cho thuê chính thức của nhiều tòa nhà uy tín tại Đà Nẵng.
