Startup nên thuê văn phòng bao nhiêu m²?

Khi mới thành lập doanh nghiệp, một trong những bài toán khiến nhiều startup đau đầu là nên thuê văn phòng diện tích bao nhiêu để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng nhu cầu làm việc và phát triển trong tương lai.

Thực tế, việc lựa chọn diện tích phù hợp không chỉ giúp tối ưu ngân sách mà còn góp phần nâng cao hiệu quả vận hành. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thuê văn phòng Đà Nẵng, hãy tham khảo cách tính diện tích dưới đây.

Công thức tính diện tích văn phòng tối ưu

Theo tiêu chuẩn văn phòng hiện đại, mỗi nhân sự cần từ 4 – 6m² diện tích sử dụng.

Công thức tham khảo:

Diện tích văn phòng = Số lượng nhân sự × 4 – 6m²/người + diện tích chung

Diện tích chung bao gồm:

Lối đi
Khu vực tiếp khách
Máy photocopy, tủ hồ sơ
Pantry hoặc khu vực sinh hoạt chung

Để dự phòng tăng trưởng, doanh nghiệp nên cộng thêm khoảng 15 – 20% diện tích.

Startup 3 – 5 nhân sự nên thuê bao nhiêu m²?

Với nhóm startup nhỏ, diện tích từ 20 – 30m² thường là lựa chọn phù hợp.

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí thuê
Dễ quản lý vận hành
Đủ không gian làm việc và tiếp khách cơ bản

Những văn phòng diện tích nhỏ tại trung tâm Đà Nẵng hiện khá đa dạng, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc văn phòng đại diện.

Startup khoảng 10 nhân sự nên thuê bao nhiêu m²?

Khi quy mô đạt khoảng 10 người, doanh nghiệp nên cân nhắc văn phòng từ 50 – 70m².

Diện tích này cho phép:

Bố trí khu làm việc thoải mái
Có phòng họp nhỏ
Khu vực tiếp khách chuyên nghiệp hơn
Dễ dàng mở rộng thêm nhân sự trong tương lai

Đây cũng là nhóm diện tích được nhiều doanh nghiệp công nghệ, marketing và thương mại lựa chọn khi thuê văn phòng Đà Nẵng.

Startup khoảng 20 nhân sự nên thuê bao nhiêu m²?

Đối với doanh nghiệp từ 20 nhân sự trở lên, diện tích lý tưởng thường từ 100 – 150m².

Lợi ích:

Có thể chia nhiều khu chức năng
Bố trí phòng họp riêng
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác
Đáp ứng kế hoạch tăng trưởng trong 1 – 2 năm tới

Việc thuê diện tích quá nhỏ có thể khiến môi trường làm việc trở nên chật chội, ảnh hưởng đến trải nghiệm nhân sự và hiệu suất công việc.

Không nên thuê văn phòng quá lớn

Nhiều startup cho rằng văn phòng lớn sẽ tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí thuê, nội thất, điện nước và vận hành.

Thay vì thuê dư thừa diện tích, doanh nghiệp nên lựa chọn mặt bằng phù hợp với quy mô hiện tại và kế hoạch phát triển trong 12 – 24 tháng tới.