Việc tìm thuê văn phòng tưởng chừng đơn giản, chỉ cần tìm ra một không gian phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, thị trường văn phòng cho thuê lại ẩn chứa nhiều rủi ro phức tạp mà nếu không có sự hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, khách hàng có thể gặp phải những sai lầm không đáng có. Khi mà các quảng cáo hào nhoáng ngày càng nhiều, người thuê dễ bị lạc vào “mê cung” thông tin và đánh mất cái nhìn toàn diện về các yếu tố pháp lý, chi phí phát sinh, cũng như các vấn đề trong quá trình sử dụng văn phòng. Vậy làm thế nào để việc thuê văn phòng thực sự an toàn và hiệu quả? Đó chính là lúc vai trò của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Mizuland trở nên quan trọng, mang đến cho khách hàng không chỉ là một văn phòng phù hợp mà còn là sự đảm bảo về sự ổn định, an tâm trong suốt quá trình thuê.
Tìm thuê văn phòng có phải chỉ cần tìm ra đúng văn phòng mình cần là đủ?
Đây là câu hỏi khiến nhiều người đang cần tìm thuê văn phòng đau đầu, khi mà thị trường đầy rẫy những lời mời gọi hào nhoáng, ngon và rẻ. Nhưng liệu việc chọn văn phòng phù hợp có đơn giản chỉ là việc tìm ra một không gian đáp ứng nhu cầu? Hay còn ti tỉ các yếu tố khác cần phải được những “nhà môi giới” có tâm nêu ra để người thuê chủ động tránh được các rủi ro do ”bút sa gà chết” và những lãng phí không đáng có khi bỏ thời gian, tâm sức và tiền bạc vào cho một giao kết thuê văn phòng đầy rủi ro?
Khá là đụng chạm tới nhiều người, nhưng rõ ràng, thực tiễn hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, trí tuệ nhân tạo với bất kể nội dung đúng hay sai, đã kiểm chứng hay chưa, đã khiến người thuê thực sự lạc vào mê cung Quảng cáo. Các “chuyên gia tự xưng” không có bằng cấp, không chứng nhận hay bất kỳ tổ chức nào đứng sau để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Những “chuyên gia” này đã rất nhiệt tình đi cùng với thiếu hiểu biết đã vô tình hoặc cố ý để khách hàng rơi vào thế đã rồi, và phải tự chịu trách nhiệm về các vấn đề nảy sinh, chữ “chuyên nghiệp” đó liệu có đáng tin cậy?
Vậy, chuyên nghiệp trong ngành tư vấn bất động sản, đặc biệt là tư vấn thuê văn phòng, thực sự là gì?
Theo Mizuland, đó không chỉ là việc đưa ra thông tin văn phòng này, văn phòng kia giá bao nhiêu, hình ảnh, so sánh chung chung, mà “chuyên nghiệp” chính là sự thấu hiểu từ những người đã từng trải qua các khó khăn khi thuê tìm thuê và cả khi trả lại mặt bằng văn phòng. “Chuyên gia thật sự” không chỉ là trên học vị, bằng cấp, mà họ cũng phải là những người đã nếm trải nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình thuê, thiết kế, thi công và vận hành văn phòng và kể cả giai đoạn thanh lý hợp đồng thuê. Như vậy, mới có thể khẳng định họ có đủ kinh nghiệm để phán đoán chính xác các rủi ro tiềm tàng, và quan trọng nhất là họ quyết định dùng kiến thức và kinh nghiệm của mình để hỗ trợ người khác, giúp khách hàng tránh khỏi những sai lầm mà họ từng gặp phải. Vậy ở Mizuland ai cũng là chuyên gia? Không, tất nhiên không phải ai cũng là chuyên gia, nhưng chúng tôi có cách để chuyên môn hóa nghiệp vụ, mỗi phòng ban là một mảnh ghép cho người “chuyên gia” mà khách hàng cần:
- Phòng Kinh doanh: giúp khách thuê định hình nhu cầu và đưa ra các đề xuất địa điểm phù hợp nhất. Sau đó hỗ trợ quá trình kiểm tra mặt bằng và giao tiếp với các tòa nhà.
- Phòng BO (back office): gián tiếp hỗ trợ khách hàng thông qua phòng Kinh doanh, với nghiệp vụ chính rà soát tính pháp lý của các giao dịch, xác minh tư cách bên cho thuê và các nghiệp vụ liên quan khác như dự báo dòng chi phí sẽ phát sinh sau khi giao kết xảy ra, hoặc các thủ tục hành chính như thay đổi địa điểm văn phòng.
- Phòng Tư vấn: gồm các chuyên gia nòng cốt của Mizuland (khách hàng có thể tham khảo profile của từng người trong website chính của chúng tôi), nhiệm vụ chính của nhóm này là rà soát và đưa ra các tham mưu cho các nội dung hợp đồng trước khi để hai bên Khách thuê và Chủ tòa nhà ký kết.
- Phòng Thiết kế – Giám sát thi công: đưa ra các mẫu thiết kế, phương án thi công, giúp việc xác định mặt bằng sẽ ký kết có thực sự giải quyết được nhu cầu căn cơ của Khách hàng.
- Phòng Marketing: hỗ trợ Khách hàng giai đoạn opening văn phòng mới.
Nhân dịp kỷ niệm tròn 7 năm ngày thành lập Mizuland, chúng tôi tự hào đã vững vàng trải qua 7 năm đầy thăng trầm với hơn 500 giao dịch thành công, và tổng diện tích giao dịch hơn 150,000m² văn phòng đã được lấp đầy tại Đà Nẵng. Với niềm tự hào đã hỗ trợ Tổng Lãnh sự Nhật Bản tại Đà Nẵng hoàn tất các giao dịch quan trọng nhất trong giai đoạn 2022-2023, đây cũng là minh chứng rõ rang nhất khi tìm hiểu về thương hiệu Mizuland.
