Tin tức

Tổng hợp tin tức từ Mizuland

Kinh nghiệm thực tế khi đi thuê văn phòng

Các bạn đang có nhu cầu tìm thuê văn phòng tại Đà Nẵng cho công ty của mình nhưng chưa có kinh nghiệm. Không biết nên tìm văn phòng cho thuê ở đâu là phù hợp, chưa biết tìm công ty tư vấn nào uy tín?  Bạn không biết nên đánh giá văn phòng dựa trên các tiêu chí như thế nào?

Dưới đây là kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế cho công ty của một bạn (Cao Tú) được Mizuland tổng hợp. Mời bạn tham khảo:

Bước 1: Các định nhu cầu thuê văn phòng

1.Xác định phương án thuê, có 4 phương án cho bạn chọn dựa theo chi phí:

– Thuê biệt thự: Rất tốn kém, chi phí > 35tr trở lên

– Thuê tòa nhà văn phòng: Tùy theo diện tích, giá thuê từ 150k/m2 trở lên, ưu điểm: chuyên nghiệp, an ninh tốt

– Thuê nhà riêng: Nhà mặt phố > 20tr, nhà kiệt  từ 10 đến 15tr.

-Thuê chung cư: Thông thường căn đẹp và có thể làm văn phòng được giá > 7tr.

Tùy theo nhu cầu của mình mà bạn có thể chọn loại bất động sản phù hợp:

Bạn muốn chuyên nghiệp => thuê tòa nhà văn phòng.

Bạn muốn giá rẻ, giờ giấc thoải mái => thuê chung cư

Bạn muốn kết hợp kinh doanh => thuê nhà riêng

Bạn có nhiều tiền và cần một không gian tốt hơn: thuê biệt thự
2. Diện tích bạn cần ?

Diện tích tiêu chuẩn đối với một nhân viên trung bình là 4m2/ người. Nếu công ty bạn có 10 người thì diện tích tối ưu là 40 m2. Tuy nhiên bạn cần phải quan tâm đến vấn để mở rộng công ty trong tương lai để chọn diện tích thuê phù hợp.
3. Vị trí ở khu vực nào?

Tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty mà chọn vị trí cho thích hợp, thuận tiện giao dịch. Cần cần cân nhắc khi thuê văn phòng tại các tuyến đường thường xảy ra kẹt xe và cấm đỗ xe ô tô.
4. Thời gian bạn sẽ thuê là bao nhiêu năm ?

Cần xác định thời gian thuê thích hợp để tránh trường hợp mất cọc khi trả văn phòng trước hạn

Bước 2: Cách tìm kiếm văn phòng

Có nhiều cách để tìm văn phòng thuê tại khu vực mong muốn ví dụ như chạy xe lòng vòng các tuyết đường để tìm hay nhờ người thân tìm dùm. Nhưng những cách đó thường tốn nhiều thời gian và không hiệu quả. Theo kinh nghiệm thuê văn phòng của mình thì các tốt nhất hãy lên Google và tìm một công ty dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin bạn cần từ tên tòa nhà, diện tích còn trống, giá thuê văn phòng, ưu nhược điểm của từng tòa nhà.

Bước 3: Chọn và thương lượng

Các vấn đề cần quan tâm khi chọn và thương lượng hợp đồng thuê văn phòng

+ Diện tích thuê : Chú ý nhiều chủ nhà tính cả diện tích nhà vệ sinh, hành lang.
+ Giá thuê: Chưa đàm phán vội, nếu bạn thực sự ưng rồi hãy tính.
+ Tiền điện: Ở Đà Nẵng trung bình người ta thu 3.300đ/ 1 số, cao nhất là 4.000đ
+ Tiền nước: Thuê văn phòng thì thường họ thu 150.000đ/ tháng. Một số tòa nhà miễn phí luôn cả tiền nước
+ Điều hòa: Nếu văn phòng ưu tiên điều hòa âm trần (phải xem nó cũ mới để đánh giá)
+ Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh nên tách riêng sẽ tạo sự riêng tư và thoải mái hơn.
+ Giờ giấc làm việc: Tất cả văn phòng đều làm từ thứ 2-thứ 7 (nếu bạn có nhu cầu làm chủ nhật thì trao đổi luôn)
+ Chỗ gửi xe: thường mỗi nơi sẽ miễn phí cho vài cài, dễ tính nhất là chia trung bình diện tích chỗ đỗ xe cho số tầng của tòa nhà.
+ Đặt cọc (tốt nhất chỉ đặt cọc 01 tháng).
+ Thời hạn thanh toán (thường sẽ là 03 tháng).
+ Hướng nhà (tránh hướng tây vì nó rất nóng và tốn nhiều tiền điện)
+ Giá thuê đã bao gồm VAT hay chưa?
+ Cho thời gian setup trong bao lâu (Thông thường là 7 đến 10 ngày)

Một văn phòng đẹp như này thì hãy chốt luôn:

+ Diện tích phù hợp với nhu cầu trong ít nhất 2-3 năm.
+ Thuê nguyên 1 sàn (tốt hơn nhiều công ty thuê chung 1 sàn)
+ Nhà vệ sinh bên ngoài
+ Điều hòa ốp trần (điều hòa công nghiệp)
+ Có cửa kính thủy lực
+ Giá tốt khoảng 160k đến 180k đó là mức giá hạng C.
+ Nhà không dính hướng tây
+ Ánh sáng ban ngày ko cần bật điện (cho tiết kiệm)
+ Chỗ để xe thoải mái hoặc xung quanh có chỗ để xe và gửi oto được.
+ Phố đó có số nhà dễ tìm không bị đánh số loạn.
Khi xem hợp đồng thì cần chú ý:

+ Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc.
+ Mức tăng giá: tại Đà Nẵng thường là 2 năm tăng 10%
+ Thời gian thanh toán: thường thì thanh toán theo quý hoặc 6 tháng 1 lần
+ Đảm bảo để thuê lâu dài hay không? Nếu bên cho thuê cắt hợp đồng thì sẽ thế nào (thường là đền 2 tháng tiền nhà và thông báo trước 2 tháng – cái này so với số tiền mình setup là quá ít).

Bên trên là kinh nghiệm đi thuê văn phòng thực tế do bạn Cao Tú chia sẻ.

Liên hệ ngay Mizuland bạn sẽ được tư vấn một cách kĩ lưỡng và không mất bất kì phí dịch vụ nào!


Vì sao nên làm việc với Mizuland khi tìm thuê văn phòng?

  • Chúng tôi là đối tác của tất cả các tòa nhà văn phòng cho thuê tại Đà Nẵng, quản lý diện tích gần 100.000 m2 và có những nhân viên chuyên nghiệp thường xuyên túc trực tại các tòa nhà để tư vấn cho khách hàng.
  • Chúng tôi giúp khách hàng thương lượng được mức giá tốt nhất thông qua kinh nghiệm dày dặn và mối quan hệ rộng với các chủ tòa nhà.
  • Chúng tôi luôn luôn lắng nghe nhu cầu của từng khách hàng và tìm kiếm cho khách hàng văn phòng cho thuê trong mơ.
  • Quan trọng hơn, dịch vụ của chúng tôi là hoàn toàn miễn phí và không có bất cứ ràng buộc

—————————————————————————
MIZULAND – VĂN PHÒNG CHO THUÊ TẠI ĐÀ NẴNG

Tel: 094 232 6060/ 0918 949 724
Add: 150 Duy Tân, Đà Nẵng
Facebook: https://www.facebook.com/vanphongchothuetaidanang.mizuland/