Thuê văn phòng không chỉ đơn giản là trả tiền thuê hàng tháng mà còn có nhiều chi phí khác doanh nghiệp cần cân nhắc. Để tránh những khoản phí phát sinh không mong muốn, hãy cùng Mizuland tìm hiểu 5 nhóm chi phí quan trọng khi thuê văn phòng!
1. Chi phí cố định
Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi trong suốt thời gian thuê
- Tiền thuê văn phòng: Tính theo m², tùy theo hợp đồng có thể thanh toán theo tháng, quý hoặc năm.
- Chi phí dịch vụ: Gồm phí vệ sinh, bảo vệ, vận hành tòa nhà, diệt côn trùng…
- Thuế VAT: 10% trên tổng tiền thuê.
2. Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng
Những chi phí này thay đổi theo mức độ sử dụng của doanh nghiệp:
- Tiền điện điều hòa, thiết bị văn phòng: Tùy thuộc vào diện tích và mức sử dụng.
- Phí gửi xe: Một số tòa nhà miễn phí, nhưng nhiều nơi tính phí theo tháng và phí phát sinh nếu vượt số lượng cho phép.
3. Chi phí phát sinh
Chi phí này có thể phát sinh trong quá trình sử dụng:
- Phí làm ngoài giờ: Bao gồm điện, nước, an ninh ngoài giờ hành chính.
Tham khảo: https://mizuland.vn/danh-sach-van-phong-lam-viec-gio-khuya-khong-tinh-phi.html
- Phí bảo trì, sửa chữa: Khi cần bảo trì các hạng mục nội thất, điện, nước…
4. Chi phí trả một lần
Những khoản phí cần thanh toán trước khi vào làm việc:
- Phí thi công nội thất: Nếu cần sửa chữa hoặc lắp đặt thiết bị.
- Phí hoàn trả mặt bằng: Khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp phải hoàn trả nguyên trạng.
5. Chi phí theo điều khoản hợp đồng
- Biến động tỷ giá: Nếu giá thuê tính theo USD, sẽ chịu ảnh hưởng của tỷ giá.
- Điều chỉnh giá thuê: Một số hợp đồng có điều khoản tăng giá sau 2-3 năm.
Lời khuyên từ Mizuland
Việc hiểu rõ các chi phí khi thuê văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tối ưu hóa ngân sách, tránh những rủi ro không đáng có. Với hơn [số năm kinh nghiệm] trong lĩnh vực tư vấn và cho thuê văn phòng, Mizuland cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu, minh bạch và phù hợp nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng hay cần tư vấn chuyên sâu về thuê văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ với Mizuland để được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ! Đừng quên theo dõi website Mizuland để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định tiết kiệm thời gian và chi phí nhé!
